4个高效的Office技巧,12个基本操作,月薪过万就靠它

2019-06-11 IT学院 IT学院
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当我们完成大学的学业,打算进入职场,或是已经进入职场的时候,会认为自己已经非常了解office办公文档啦,而且可以熟练的掌握Word、Excel、PPT等办公工具。但其实,我们懂得的只是九牛一毛,办公技巧中有很多我们不知道的内容,那些月薪过万的小伙伴都在用这些技巧,大家快来看看吧。

Excel表格使用技巧

1.给不同数据的单元格添加上不同颜色

2.subtotal函数的使用方法

输入Subtotal函数

批量填充这个公式

填充公式,然后再添入公式的对应数字

不同的数字可以得到不同的效果

乘积如果数量大,可能无法显示全部,只要拉宽即可。

3.高级筛选如何实现查找函数效果

Word文档中不常见又相间恨晚的功能

1.简单实用的页码编辑方法

2.如何调整自动编码

输入文字,回车后自动生成编号

按Tab键,可快速降低编号等级

Shift+tab键,可快速升级编号等级

Shift+回车,暂时取消自动编号

3.用Word制作字帖

文件-新建-书法字帖

选择字体,添加文字即可

PPT中快捷键的运用

常见CAD制图问题

1.CAD转换

打开CAD转换器,选择需要转换的模式CAD转PDF

添加需要转换的CAD图纸

在底部进行转换设置

点击批量转换,等待转换完成,

点击打开按钮,即可打开并查看转换成PDF的CAD图纸

2.CAD图纸资源获取

搜索迅捷CAD图库,进入网站,切换到每日一图界面

在搜索框搜索你想要的图纸资源,点击搜索

找到并确认资源后,点击右侧的立即下载

将图纸资源下载到本地打开使用即可

3.CAD制图技巧

①CAD平方怎么打出来:先对图进行标注,然后用ED命令,在文字格式菜单中的@下拉菜单下选择即可标注平方等特殊字符。

②特殊符号的输入:我们知道表示直径的“Ф” 用控制码%%C、表示地平面的“±”用控制码%%P、标注度符号“°”用控制码%%D。可在CAD中如何输入呢?方法如下:

1) T文字命令,拖出一个文本框框

2)在对话框中右键----符号,在出现的选项中选择并输入即可

③打印出来的字体是空心的如何解决:在命令行输入TEXTFILL命令,值为0则字体为空心。值为1则字体为实心的。

④消除点标记:在AutoCAD中有时有交叉点标记会在鼠标点击处产生,用BLIPMODE命令,并在提示行下输入OFF即可消除它。

⑤错误文件的恢复:在“文件(File)”菜单中选择“绘图实用程序/修复(DrawingUtilities/Recover)”项,在弹出的“选择文件(Select File)”对话框中选择要恢复的文件后确认,系统开始执行恢复文件操作。

总结

以上所述是IT学院给大家介绍的4个高效的Office技巧,12个基本操作,月薪过万就靠它 ,希望对大家有所帮助,如果大家有任何疑问欢迎给我们留言,小编会及时回复大家的!